Notfallordner und Notfallmappe für die Familie

Wenn etwas passiert, fehlt selten der Wille zu helfen, sondern der Überblick: Wo liegt der Impfpass? Wer ist wie erreichbar? Ein Notfallordner, auch Notfallmappe genannt, nimmt diesen Druck. Dieser Ratgeber zeigt, welche Unterlagen nach Empfehlung des Bundesamts für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) hineingehören, was auf eine Notfallkarte für Kinder kommt und wie Sie Notfallvorsorge in der Familie einfach angehen.

Was ist eine Notfallmappe und warum lohnt sie sich?

Die Notfallmappe ist ein Ordner mit den wichtigsten Dokumenten und Kontaktdaten Ihrer Familie. Sie hilft bei Unfall und plötzlicher Erkrankung ebenso wie bei Hausbrand oder Evakuierung, wenn man schnell Papiere zusammensuchen muss. Das BBK empfiehlt, alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu bündeln, an dem sie schnell greifbar sind, und alle Familienmitglieder wissen zu lassen, wo er liegt. Ein Notfallplan für die Familie beginnt also bei dieser einfachen Mappe.

Welche Unterlagen gehören hinein?

Das BBK ordnet Dokumente danach, in welcher Form Sie sie aufbewahren sollten.

Für Familien mit Kindern bieten sich zusätzlich an: Geburtsurkunden der Kinder, Impfpass und U-Heft (siehe U-Untersuchungen), Kopien der Versichertenkarten, ein Blatt mit Allergien und regelmäßig eingenommenen Medikamenten sowie Telefonnummern von Kinderarztpraxis, Schule und Betreuung. Diese Ergänzungen sind unsere Anregungen, nicht Teil der BBK-Liste.

Zur Aufbewahrung rät das BBK: Originale und beglaubigte Kopien in einer Mappe, Dokumente zusätzlich scannen oder fotografieren, Kopien an einem zweiten Ort deponieren, zum Beispiel bei Verwandten, Freunden, einem Notar oder in einem Bankschließfach. Zeugnisse oder Nachweise müssen nicht unbegrenzt aufbewahrt werden; überlegen Sie rechtzeitig, was Sie wirklich brauchen.

Vorsorgevollmacht, Sorgerechtsverfügung und Co.: nur ein Hinweis

Das BBK nennt Testament, Patientenverfügung und Vollmacht ausdrücklich als Unterlagen, die in die Mappe gehören. Wie solche Dokumente für Ihre Familie aussehen sollten, hängt von Ihrer Situation ab. Gleiches gilt für Regelungen dazu, wer sich im Ernstfall um Ihre Kinder kümmert. Das sind rechtliche Fragen, die wir hier nicht beantworten können. Lassen Sie sich von einem Notar, Rechtsanwalt oder einer Beratungsstelle beraten. Legen Sie fertige Dokumente dann in die Mappe.

Notfallnummern für Kinder: die Notfallkarte

Eine Karte im Ranzen oder in der Jacke hilft dem Kind, im Ernstfall Auskunft zu geben. Gut sind:

• Name des Kindes, Adresse und gegebenenfalls Name auf dem Klingelschild
• Telefonnummern von zwei Erwachsenen, die es kennt
• Hinweise auf Allergien oder Erkrankungen, falls vorhanden
• die wichtigsten Notrufnummern

112 ist die europaweite Notrufnummer für Rettungsdienst und Feuerwehr. Der Anruf ist laut Bundesregierung kostenlos, auch ohne Vertrag oder Guthaben, und laut kindergesundheit-info.de auch vom Mobiltelefon. 110 erreicht die Polizei. 116 117 ist der ärztliche Bereitschaftsdienst, rund um die Uhr erreichbar und kostenlos, für Erkrankungen, die nicht bis zum nächsten Praxisbesuch warten können, aber nicht lebensbedrohlich sind. Bei Lebensgefahr gilt immer die 112.

Üben Sie mit älteren Kindern die vier W-Fragen der Leitstelle: Wo ist es (Straße, Hausnummer, Etage), Was ist passiert, Wie viele Verletzte und wie alt, Welche Verletzung. Wichtig: Nicht selbst auflegen, erst wenn die Leitstelle es sagt.

Giftinformationszentrum: Ihr Zentrum finden

Bei Verdacht auf eine Vergiftung ist das Giftinformationszentrum rund um die Uhr erreichbar. Zuständig sind regionale Zentren, die jeweils mehrere Bundesländer abdecken. Suchen Sie die Nummer für Ihr Bundesland heraus, bevor etwas passiert, und notieren Sie sie auf der Notfallkarte und im Ordner. Das Bundesinstitut für Risikobewertung führt ein Verzeichnis der Zentren, und kindergesundheit-info.de listet sie nach Standort. Wir nennen hier bewusst keine Nummer, damit Sie die für Ihr Bundesland aktuelle verwenden.

Bei Bewusstlosigkeit, Atem- oder Herzstillstand wählen Sie sofort die 112. Wenn Sie das Zentrum anrufen, helfen diese Angaben: Alter und ungefähres Gewicht des Kindes, genauer Produktname von der Verpackung, wann und wie (geschluckt, eingeatmet, über die Haut) und wie viel. Wenn Ihr Zentrum nicht erreichbar ist, wenden Sie sich laut kindergesundheit-info.de an ein anderes. Maßnahmen wie Erbrechen auslösen: erst nach Rücksprache mit dem Zentrum.

Haushaltsvorrat kurz erklärt

Zur Notfallvorsorge gehört auch ein Vorrat. Das BBK empfiehlt, sich möglichst zehn Tage selbst versorgen zu können; schon ein Vorrat für drei Tage hilft erheblich, und man kann schrittweise darauf aufbauen. Berücksichtigen Sie Unverträglichkeiten, Vorlieben und Lagermöglichkeiten. Die Empfehlungen sind eine Hilfestellung, keine Pflicht. Denken Sie an Kinder: Windeln, Babynahrung und Medikamente in der Hausapotheke (siehe Hausapotheke für Kinder).

Checkliste Familien-Notfallmappe

• Ordner angelegt, Ort allen Familienmitgliedern bekannt
• Familienurkunden und Stammbuch im Original
• Kopien von Ausweisen, Impfpässen, Versicherungskarten
• Testament, Patientenverfügung, Vollmacht (falls vorhanden) beigelegt
• Allergien und Medikamente der Kinder notiert
• Kontakte: Kinderarzt, Schule oder Betreuung, Vertrauenspersonen
• Nummer des Giftinformationszentrums für Ihr Bundesland eingetragen
• Notfallkarte für jedes Kind angefertigt
• Digitale Kopien an zweitem Ort gesichert
• Vorrat geprüft (Ziel laut BBK: möglichst zehn Tage)
• Mappe zweimal im Jahr aktualisiert

Der sinnvolle nächste Schritt

Starten Sie klein: Legen Sie heute einen Ordner an und füllen Sie als Erstes die Notfallkarte aus. Die Kontakte in Ihrem Alltag helfen dabei, etwa wenn Sie Ihren Schulweg gemeinsam üben. Den Gesamtüberblick bietet die Seite Kindersicherheit im Alltag.